Case Study – Provincie Oost-Vlaanderen

Provincie Oost-Vlaanderen zet sterk in op het welzijn van haar medewerkers via het programma ‘Fit&Gezond’. Dit initiatief wil medewerkers stimuleren om bewust met beweging, voeding en mentale gezondheid om te gaan.

De Uitdaging.

Binnen dit kader klopte de Provincie aan bij CompanyGames om een sportief en laagdrempelig evenement te organiseren voor haar medewerkers. Het Paradeplein in Gent werd gekozen als locatie – centraal, maar logistiek complex. Rond een centraal geplaatste container ontstond een belevingszone met eet- en drankkraampjes waarvan de opbrengst naar het goede doel ging.

Extra uitdaging: per 30 minuten moesten telkens vier deelnemers kunnen meedoen – met minimale wachttijd en maximale sportbeleving.

Onze aanpak.

We ontwikkelden een efficiënte, competitieve sportmodule in teamformaat:

  • Teams van 4 personen streden tegen elkaar
  • Elke deelnemer koos een sport die het best bij zijn of haar sterktes past
  • In totaal waren er 8 sporten die verdeeld moesten worden over de vier teamleden

Dankzij heldere communicatie met de transporteur en de facility manager werd onze belevingscontainer perfect gepositioneerd op het Paradeplein, met optimale doorstroom en beleving als resultaat.

Resultaat.

Het event verliep volgens een strak tijdsschema: iedere 30 minuten ging er een nieuw team van 4 deelnemers van start. Deelnemers kregen een unieke en energieke ervaring in compacte tijd, zonder wachtrijen.

Dit gaf ruimte voor extra ontspanning: deelnemers konden op adem komen aan de eet- en drankstandjes, waarvan de opbrengst integraal naar het goede doel ging.

  • Veel medewerkers gaven nadien aan vaker te willen sporten
  • Positieve feedback over het efficiënte en dynamische verloop
  • Aanzienlijke opbrengst voor het goede doel
  • Een sterk gevoel van community onder provinciale collega’s

Neem contact met ons op.

Vraag nu een offerte aan voor uw teambuilding!